Apresentação e responsabilidades do setor

O setor de Audiovisual é o responsável por estruturar, criar, produzir e gravar todos os materiais educacionais que envolvem elementos videográficos e sonoros. Oferecemos diversos produtos em formatos variados para o estudante, que englobam desde a produção de vídeos expositivos até vídeos animados, entrevistas, narrações e podcasts. Nosso setor é composto por uma equipe de conhecimento abrangente, com profissionais especializados em design educacional, produção executiva, roteiro, cinegrafia, ilustração digital, edição, análise audiovisual, legendagem etc.

As gravações audiovisuais acontecem na sede da VG Educacional, em dois estúdios físicos. Esses estúdios são preparados e equipados com iluminação artificial, gravadores de áudio, microfone de lapela e boom, teleprompter (TP) e câmeras digitais. As salas são climatizadas e possuem um cenário para a realização das entrevistas em vídeo, cenário esse que é utilizado para criar um ambiente aconchegante e de descanso.

Durante o período de gravação, o professor ou apresentador tem o acompanhamento de profissionais especializados na captura de áudio e vídeo, e poderá ler o roteiro por meio do teleprompter (TP). A vestimenta indicada para a gravação é estilo esporte fino, com o uso de camisa, calça (sarja ou jeans) e blazer. Nos próximos tópicos, falaremos sobre algumas das etapas da produção audiovisual e mostraremos exemplos dos nossos materiais didáticos.

Alguns cuidados deverão ser tomados em relação às exigências requeridas por esse espaço de gravação, os quais serão destacados nos próximos tópicos.

Agenda

As gravações ocorrem sob a supervisão dos cinegrafistas e produtores audiovisuais, de acordo com a agenda do estúdio. Os horários de gravação são definidos entre o docente e a assessoria pedagógica. Em alguns casos, o designer educacional responsável também intermedia o processo de agendamento das gravações do professor.

A partir do cronograma de gravações, fazemos o planejamento das atividades do estúdio, separando os equipamentos adequados para o formato, organizando o espaço físico de gravação, preparando as câmeras, os microfones e demais objetos. É importante seguirmos as datas estabelecidas, para que possamos manter o fluxo de produção e a operação adequada dos estúdios. 

No dia combinado da gravação, o cinegrafista irá receber o professor e acompanhá-lo até um dos estúdios, que já estará preparado para atender ao formato desejado. No caso de entrevistas, o entrevistador irá acompanhar o professor e orientá-lo quanto às gravações, conversando a respeito do tema a ser abordado no vídeo.

Roteiros de gravação

Os roteiros de gravação são feitos pelos conteudistas contratados e com a devida supervisão do designer educacional responsável. Esse material será utilizado para a projeção no teleprompter (TP), auxiliando na gravação dos vídeos expositivos e nas narrações. Como se tratam de vídeos, os roteiros devem, obrigatoriamente, possuir uma linguagem audiovisual, pensando na melhor utilização dos recursos de áudio e vídeo. 

O conteudista deve pensar em uma aula falada, que se difere do texto escrito. As palavras usadas devem ser mais simples e de fácil entendimento. Deve-se evitar o uso de citações e, quando necessário, usar citações de forma indireta. Pense em uma sala de aula: o conteúdo deve fluir como uma explicação, uma abordagem diferente do que se encontra em um livro. 

Assim, o professor pode trabalhar com uma linguagem que interaja diretamente com o estudante e que o faça se sentir contemplado. Além disso, é possível inserir imagens, quadros e tabelas para elucidar o conteúdo proposto, facilitando o entendimento do aluno. As imagens escolhidas não podem conter direitos autorais. Lembrando que não devem ser imagens com muitos detalhes, considerando que farão parte de um vídeo.

Ressaltamos que, dependendo da Instituição, esse recurso visual de inserção de elementos é restrito, apenas, a casos essenciais, e isso estará alinhado diretamente no acompanhamento do designer educacional responsável. As imagens devem vir sempre com um texto explicativo, de forma que haja uma locução falando sobre elas, no momento em que estão em tela. 

Os roteiros serão diferentes, a depender do produto. Em vídeos expositivos, o conteúdo pode ser um pouco mais denso; e a fala, mais formal. Já em vídeos conceituais, bem como podcasts, recomenda-se o uso de linguagem mais coloquial, e também uma escolha de tema que combine com o recurso. 

Os roteiros, geralmente, possuem os indicativos de pausa, sinalizados pelo sinal cerquilha (#), sugerindo o momento em que o professor ou apresentador deve inserir um breve hiato na fala. Isso auxilia na fluidez da gravação e contribui para que o material não fique cansativo nem para quem está gravando, nem para o estudante que assistirá ao vídeo.

Alguns vídeos são gravados internamente, com os nossos apresentadores, de forma que palavras que não são de uso comum, como estrangeirismos e fórmulas, devem trazer indicações, no texto, de como são lidas. 

A seguir, você pode conferir um exemplo de trecho de roteiro de gravação.

Durante toda a produção, o conteudista é acompanhado pelo setor de Design Educacional do Audiovisual, que auxiliará na produção, estando sempre à disposição para o que for necessário. O contato se inicia no momento de orientação e compartilhamento dos templates. Nesse momento, compartilharemos por e-mail todos os links do Google Drive em que serão realizadas as produções, bem como as orientações específicas pertinentes a cada projeto. 

Assim, iniciamos um canal de comunicação, para que você se sinta à vontade para perguntar tudo que julgar necessário para a elaboração dos roteiros. Estaremos sempre em contato, para que se cumpram os prazos de produção e para que tenhamos o melhor material, a fim de darmos continuidade ao processo. Ressaltamos que, após a entrega, continuamos em contato, para eventuais ajustes e correções.

Gravação

Após o envio e a validação do roteiro de gravação, bem como o agendamento de horário com o estúdio, o docente ou apresentador deverá se dirigir à VG Educacional e gravar os vídeos programados para a diária. É recomendável chegar com antecedência no estúdio, para tirar dúvidas e evitar imprevistos.

O estúdio receberá o professor, que será orientado no que for necessário para que a gravação ocorra, de forma a entregar a melhor qualidade. O docente se posicionará na demarcação do cenário e direcionará o olhar para o teleprompter (TP) de gravação, que estará preparado com uma câmera que fará a gravação. 

O professor também poderá trabalhar com atividades que envolvam o uso de quadro branco, as quais serão desenvolvidas durante as gravações, desde que a equipe responsável seja previamente avisada. Quando tudo estiver alinhado para o início das gravações, os responsáveis pelo estúdio sinalizarão para que o professor comece a aula. Se for necessário recomeçar, o professor será orientado.

Por fim, cabe ressaltar alguns detalhes referentes à vestimenta e à conduta durante as gravações.

• O professor deverá evitar trajes verdes, com listras ou poá, pois a gravação é realizada com Chroma Key (fundo verde).
• O recomendado é utilizar roupas em estilo esporte fino, com o uso de blazer. Para mulheres: traje executivo, mas ressaltamos que se deve evitar vestidos porque eles dificultam a aplicação do microfone. Para homens: traje social, permitindo a utilização de calças em sarja ou jeans.
• Fazer uso de maquiagem leve, quando necessário.
• Evitar brincos, colares e pulseiras que emitam sons ou brilhem demais na tela.
• Não há necessidade de falar “bom dia”, “boa tarde” e “boa noite” na gravação da aula. Os estudantes podem acessar o vídeo a qualquer horário.
• Evitar as referências “aluno” e “aula”. Em vez disso, utilizar “estudante” e “vídeo”.
• Evitar referências aos conteúdos, vídeos e unidades gravadas anteriormente (citar o assunto brevemente, em caso de revisão).
  

Outros materiais produzidos

Além das aulas expositivas, que são aquelas nas quais o docente ou apresentador participa diretamente da gravação audiovisual, o setor também produz outros materiais, como entrevistas, vídeos conceituais, motion graphics, animações em whiteboard e podcasts.

Esses materiais são criados de acordo com o conteúdo que você, conteudista, irá preparar, e todos utilizam recursos visuais e sonoros em sua construção. O Designer Educacional responsável irá orientá-lo quanto à confecção e elaboração desses materiais, mas ressaltamos que, nesse formato, há uma possibilidade maior de utilização de recursos visuais ou sonoros, como imagens, quadros e outros elementos.

Ressaltamos a importância de se ater aos formatos indicados e produzir o material de acordo, pois cada recurso pode ser utilizado como uma forma de atrair o interesse do aluno para o conteúdo.

Entrevistas

As entrevistas consistem em vídeos que terão como base perguntas elaboradas por você e que serão feitas por um entrevistador da equipe da VG Educacional. Ressaltamos que, dependendo da Instituição de Ensino, o template de preenchimento da entrevista pode mudar. A seguir, você pode verificar um exemplo do preenchimento do roteiro de uma entrevista e a gravação do vídeo.

Conceituais (motion graphics)

O conteúdo desse formato é composto por ícones, figuras, imagens e frases sobrepostas a uma locução de fundo feita pela própria equipe da VG, a partir do material enviado por você. Para esse formato, você deverá desenvolver a apresentação do conteúdo em um roteiro, que será posteriormente adaptado por nossa equipe para o vídeo animado. Esse roteiro tem a mesma linguagem do roteiro da videoaula expositiva; a grande diferença é que o roteiro de motion permite uma maior utilização de imagens, e o formato final fica mais visual.

Whiteboard

O whiteboard é um vídeo animado que mistura a arte da ilustração manual e a da ilustração digital, ao trabalhar com ilustrações personalizadas. Assim como o vídeo conceitual, o whiteboard também tem como base um texto enviado pela Instituição ou pelo conteudista.

Podcast

Por fim, o podcast é uma gravação de áudio feita por locutores da equipe da VG, que insere elementos sonoros a fim de prender a atenção do estudante. Nesse formato, também seguimos o conteúdo criado e enviado por você, para fazermos a narração e as inserções de áudio.